Vedtægter for Halsnæs Tangoforening
§1. Foreningens navn
Foreningens navn er Halsnæs Tangoforening.
§2. Foreningens hjemsted
Foreningens hjemsted er Halsnæs Kommune.
§3. Formål
Foreningens formål er under Folkeoplysningsloven at fremme kendskabet til og interessen for Argentinsk Tango som dans og kommunikation samt skabe muligheder for at lære at danse og øve Argentinsk Tango.
Formålet fremmes gennem intro-arrangementer, undervisning, workshops og practicas (øvetid).
§4 Medlemskab
4.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret.
4.2 Medlemskab forudsætter betaling af kontingent. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent betales for en sæson ad gangen, hvor sæsonen løber fra 1. september til 31. august.
4.3 Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, personligt eller ved e-mail, eller ved indbetaling til foreningens bankkonto.
4.4 Medlemskab ophører automatisk ved manglende betaling af kontingent. Udmeldelse kan også ske skriftligt/med e-mail til bestyrelsen.
4.5 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem har mulighed for skriftligt at forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
§5 Generalforsamlingen
5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
5.2 Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i 1. kvartal. Indkaldelse sker via e-mail til medlemmerne. og/eller som opslag på foreningens hjemmeside med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden samt foreningens reviderede regnskab.
5.3 Forslag til dagsordenen sendes på mail til bestyrelsen senest 14 dage før datoen for generalforsamlingen, og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden senest 8 dage før.
5.4 Alle medlemmer har stemmeret, forudsat at kontingent er betalt senest 1. januar. Medlemmer, som er indmeldt efter 1. januar, har adgang til generalforsamlingen, men har ikke stemmeret.
5.5 Medlemmer med stemmeret kan afgive fuldmagt med besked til bestyrelsen. Et fremmødt medlem kan ikke repræsentere mere end 2 fuldmagter.
5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal af de afgivne stemmer. Dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det, eller et medlem på generalforsamlingen ønsker det. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
5.7 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse, suppleanter og bilagskontrollant
8. Eventuelt
5.8 Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat af mødet, og for at referatet gøres tilgængeligt for medlemmerne.
5.9 Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen helt eller delvist afvikles digitalt, hvis forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen som et fysisk møde.
§6. Valg af bestyrelse og bilagskontrollant
Alle myndige medlemmer kan vælges til bestyrelsen. Valg til bestyrelsen kan kun finde sted for medlemmer, som er til stede ved generalforsamlingen, eller som skriftligt har givet tilsagn om opstilling. Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, mens suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Ud over bestyrelsen vælges der en bilagskontrollant for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
§7 Ekstraordinær generalforsamling
7.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
7.2 Bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 10% af medlemmerne, dog mindst 5 medlemmer, ønsker det.
7.3 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling bør være som ved ordinær generalforsamling, men kan efter bestyrelsens vurdering nedsættes til 2 uger.
§8 Bestyrelsen
8.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger og fordeler selv opgaverne mellem sig.
8.2 Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer samt 1-2 suppleanter. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
8.3 I behandlingen af beslutningssager, hvor der kan rejses tvivl om et bestyrelsesmedlems habilitet, afgør bestyrelsen, om vedkommende kan deltage i behandlingen af sagen.
8.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
8.5 Bestyrelsen udarbejder notater fra bestyrelsesmøder til støtte for bestyrelsens arbejde.
§9 Regnskab/økonomi
9.1 Regnskabsåret følger kalenderåret.
9.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status.
9.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende og kan løbende tilses af den valgte bilagskontrollant.
§10 Dispositionsret
10.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan give et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
10.2. Bestyrelsen har ikke mandat til at optage lån eller til at købe fast ejendom.
10.3 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
10.4 Bestyrelsen har dog et personligt ansvar jf. Folkeoplysningslovens §31, hvis der er udvist retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes som forsætlig eller uagtsom.
§11. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer skal skriftligt forelægges den siddende bestyrelse.
Forslaget sættes derefter på dagsordenen for en kommende ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§12. Opløsning af foreningen
12.1 Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer, for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne repræsenteret, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.
12.2 I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 17. marts 2026.
Vedtægterne erstatter de tidligere vedtægter for Halsnæs Tangoforening, vedtaget ved stiftende generalforsamling den 23. august 2012 med senere ændringer.